Muốn sử dụng cặp đựng tài liệu trong khoảng thời gian dài thì tùy vào từng chất liệu mà có cách bảo quản sao cho phù hợp.
bạn cần hạn chế làm rơi nhất có thể, vì nhựa kể cả nhựa cứng hay mềm thì khi chịu tác động vật lý lên nó cũng có thể làm nó bị rách một cách dễ dàng. Bên cạnh đó, chất liệu nhựa rất dễ bị phai và trở nên cũ kỹ, chính vì vậy, haỹ chú ý lau rửa chiếc cặp của mình thường xuyên để tránh việc sự bẩn thỉu cũ kỹ củ nó góp phần tạo nên điểm trừ cho bạn khi đi gặp mặt đối tác.
Việc bỏ một số tiền lớn ra để sở hữu nó cũng đồng nghĩa với việc bạn phải bảo quản thật kỹ lưỡng để nó có thể được sử dụng trong một thời gian lâu nhất mà vẫn bền đẹp theo như nhu cầu. Tuyệt đối không được phép giặt bất kỳ một loại túi da nào bởi nước sẽ làm hỏng đồ da ngay lập tức. Bạn chỉ được phép lau chùi chúng bằng khăn khô mềm. Hoặc bạn cũng có thể mua các loại dung dịch riêng để làm sạch và bảo dưỡng da ở chính cửa hàng mà bạn đã mua chiếc cặp da đó. Tùy vào từng loại da mà có những cách làm sạch khác nhau.
Bạn cần biết cách bảo dưỡng chiếc cặp da của mình cho phù hợp. Việc bạn bảo dưỡng đồ da cũng như cách mà bạn dưỡng ẩm cho da vậy. Bởi chất liệu da có xu hướng bị khô theo thời gian. Để tránh trường hợp da bong tróc hay nhăn nhúm, bạn có thể bóp một ít dầu xả vào miếng vải mềm và nhẹ nhàng xoa lên bề mặt da. Với túi xách da, bạn có thể sử dụng dầu con chồn (mink oil) hay dầu neatsfool (neatfool oil) chuyên dùng cho chất liệu da. Những loại dầu này có tác dụng tăng cường lượng dầu tự nhiên sẵn có ở trong da. Sau khi thoa, để khoảng 10 phút rồi lau đi lớp dầu thừa.
Trong quá trình đi công tác, không thể tránh khỏi việc bạn gặp phải thời tiết khó chiều lòng người như trời mưa chẳng hạn. Khi ấy, bạn có thể mua thêm một chiếc túi nhựa plastic bọc bên ngoài chiếc cặp da của mình để tránh việc da bị ngấm nước.
Cuối cùng, đối với không riêng gì cặp da, khi sử dụng bất cứ loại cặp đựng tài liệu nào thì nên hạn chế số lượng đồ dùng nhất có thể. Với thiết kế dẹt chỉ chủ yếu để đựng tài liệu, cần hạn chế đựng các đồ vật có kích cỡ quá to, điều đó sẽ khiến cho chiếc cặp đựng tài liệu của bạn bị quá tải và trông rất kém thời trang, và nó có thể bị rách bất cứ lúc nào.